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O Propósito do Formulário W-9.

As empresas usam o formulário IRS W-9, o Pedido de Número de Identificação do Contribuinte e a Certificação para obter informações dos fornecedores que contratam como contratados independentes (também chamados freelancers). Quando uma empresa paga um contratante independente de US $ 600 ou mais ao longo de um ano fiscal, é obrigado a denunciar esses pagamentos ao IRS em um retorno de informações chamado formulário 1099-MISC. As empresas usam o nome, endereço e número de identificação fiscal ou da Previdência Social do formulário W-9 para preencher o formulário 1099-MISC.

As empresas que contratam empreiteiros independentes não retiram imposto de renda ou pagam impostos sobre Medicare ou Segurança Social por seus contratados independentes, como fazem por seus empregados; Os contratantes são responsáveis ​​por essas obrigações. No entanto, o IRS ainda quer saber o quanto esses contratados estão sendo pagos para garantir que os contratados paguem os impostos que devem e usam o formulário 1099-MISC para reunir essa informação. As empresas não enviam o formulário W-9 para o IRS.

Informação necessária.

O formulário W-9 solicita o nome do contratante independente; nome da empresa (se diferente); entidade comercial (empresa unipessoal, sociedade civil, corporação S, sociedade de responsabilidade limitada, sociedade de responsabilidade limitada ou "outro" e número de identificação fiscal da empresa (ou número da Segurança Social, para empresas individuais que não usam uma ID de imposto separada número). O Formulário W-9 também pede que a pessoa que o preencha certifique que está isento de retenção de retenção. A maioria dos contribuintes está isenta, mas, se não estiverem, a empresa contratando o contratado independente precisará reter o imposto de renda do pagamento do contratante a uma taxa fixa de 28% e enviá-lo para o IRS.

Como o formulário W-9 exige a listagem de um número de identificação fiscal ou de segurança social, tanto a pessoa que o preenche como a empresa que recebe o formulário preenchido devem guardar o formulário com cuidado para proteger contra roubo de identidade.

Quando você não deve preencher um W-9.

Um contratado independente que recebe um W-9 inesperado deve hesitar antes de preenchê-lo e pesquisar se o solicitante tem uma razão legítima para solicitar este formulário. As instituições financeiras às vezes usam o formulário W-9 para solicitar informações de um cliente quando precisam relatar dividendos ou juros. Mas tenha cuidado aqui: a instituição financeira provavelmente já deve ter seu número de identificação fiscal quando você abriu a conta.

Outra situação em que você deve hesitar antes de preencher o formulário W-9 é se a empresa que solicita que o preencha é seu empregador e você deve ser classificado como empregado e não como contratado independente. A diferença é substancial.

Empregado ou contratado independente?

Se você é um empregado, seu empregador irá reter os impostos sobre o rendimento, reter e pagar os impostos do Seguro Social e Medicare, e pagar o imposto de desemprego sobre seus salários. Se você é um contratado independente, não será. Isso significa que você será responsável pela parte do empregador dos impostos do Seguro Social e do Medicare, e que você não poderá receber uma compensação por desemprego se for demitido.

Um empregador sem escrúpulos pode tentar classificar um empregado como contratado independente para economizar dinheiro. Se você é classificado erroneamente como um contratante independente, as "poupanças" do seu empregador sairão do seu bolso. Se você é um empregado, você deve preencher o formulário W-4, e não o formulário W-9. (Consulte o Propósito do Formulário W-4 do IRS para obter mais informações.)

Nem sempre é claro se um trabalhador é um empregado ou um contratado independente, mas em geral, quanto mais controle o negócio sobre o que os trabalhadores fazem e como eles o fazem, mais provável é que eles sejam funcionários. Se seu senso de humor começa a formigar quando alguém que o contratou chama você de contratado independente, é um bom sinal investigar melhor a situação. Comece com a discussão do IRS sobre a diferença entre os dois.

The Bottom Line.

É importante preencher o W-9 corretamente - mas apenas se você tiver certeza de que é o formulário certo para enviar.

Formulário W-9.

O que é um "Formulário W-9"

Um formulário W-9 é um formulário do Serviço de Receita Federal (IRS), também conhecido como Solicitação de Formulário de Identificação e Certificação do Contribuinte, que é usado para confirmar o número de identificação do contribuinte de uma pessoa (TIN). Essa confirmação pode ser solicitada para um indivíduo definido como um cidadão dos EUA ou uma pessoa definida como um residente residente.

BREAKING 'W-9 Form'

O W-9 difere de um W-4, que é mais comumente fornecido pelos funcionários para dirigir os empregadores, na medida em que o W-9 não providencia inerentemente a retenção de quaisquer impostos devidos. Quaisquer impostos exigidos com base nos ganhos relacionados ao W-9 fornecido são de responsabilidade do titular do TIN listado no documento, a menos que o contribuinte esteja sujeito à retenção na fonte. Se a retenção de segurança for necessária, isso precisará ser anotado no W-9, para informar adequadamente a entidade que recebe a informação da necessidade de reter de acordo.

Uso de informações W-9.

A informação obtida em um formulário W-9 é usada com mais freqüência para criar uma versão do Formulário 1099. Um Formulário 1099 contém informações sobre qualquer renda que possa ter sido recebida pelo titular do TIN que normalmente não seria listado em um W-2 . Isso inclui, mas não está limitado a, renda paga a uma pessoa como parte de um contrato; certas transações imobiliárias; juros de hipoteca pagos por um indivíduo; dividendos pagos contra um investimento; e várias outras transações financeiras.

Um formulário 1099 só é exigido para ser emitido quando o limite mínimo for atingido, que é fixado em US $ 600 em 2016. Os valores abaixo desse limite devem ser relatados como receita pelo detentor do TIN, mas não requerem um formulário 1099.

Aqueles não elegíveis para um W-9.

O IRS exige que aqueles que não são definidos como cidadãos dos EUA ou estrangeiros residentes usem o formulário W-8 apropriado no lugar de um formulário W-9.

Segurança de Informações Pessoais.

Mesmo que os funcionários sejam legalmente obrigados a fornecer determinadas informações pessoais a seus empregadores, a privacidade de um funcionário é protegida por lei. Um empregador que divulga as informações pessoais de um funcionário de qualquer forma não autorizada pode ser submetido a processos judiciais civis e criminais.

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Como as opções de ações do empregado são tributadas.

Como as opções de ações do empregado são tributadas.

Muitas empresas, como incentivo aos funcionários para ajudar a aumentar o valor de mercado das empresas, oferecerão opções de ações a funcionários-chave. O tipo de opção oferecida pode fazer uma grande diferença na sua conta de imposto. As opções dão ao empregado o direito de comprar até uma determinada quantidade de ações da empresa em uma data futura a um preço específico. Geralmente, as opções não são imediatamente exercidas e devem ser mantidas por um período de tempo antes de poderem ser exercidas. Então, em uma data posterior, e assumindo que o preço das ações apreciou um valor maior do que o preço da opção, o empregado pode aplicar as opções (comprar as ações), pagando o menor preço de opção para o estoque e não o preço de mercado atual. Isso dá ao empregado a oportunidade de participar do crescimento da empresa por meio de ganhos com a venda das ações sem o risco de propriedade. Existem dois tipos básicos de opções de ações para empregados para fins tributários, uma opção não estatutária e uma opção legal (também referida como opção de opção de incentivo) e seu tratamento fiscal é significativamente diferente. Opção não estatutária - A tributação de uma opção não estatutária ocorre no momento em que a opção é exercida. O ganho é considerado renda ordinária (compensação) e deve ser incluído no W-2 do empregado para o ano de exercício. Dizemos "supostamente" porque não é incomum ver empresas menores lidando mal com os relatórios. O empregado tem a opção de vender ou manter o estoque que ele ou ela acabou de comprar, mas independentemente do que ele faz com o estoque, o ganho, que é a diferença entre o preço da opção e o preço de mercado do estoque no momento do exercício, é imediatamente tributável. Por causa da tributação imediata, a maioria dos funcionários que receberam opções, ao exercer suas opções, venderão imediatamente suas ações. Nesse cenário, o W-2 refletirá o lucro e o Formulário 8949 (o formulário de imposto usado para relatar as vendas de ações e outros ativos de capital) pode precisar estar preparado para mostrar a venda, essencialmente sem ganho ou perda, de modo que o O produto bruto da venda reportado no retorno é combinado com a venda reportada ao IRS (no Formulário 1099-B). Se houvesse um custo de vendas, como a comissão de um corretor, o resultado seria uma perda relatável, embora geralmente fosse uma pequena quantia. Como a diferença entre o preço da opção e o preço de mercado é incluída nos salários, ela também está sujeita aos impostos sobre a folha de pagamento (FICA). Se um empregado optar por manter as ações, ele ou ela teria que pagar o imposto sobre a diferença entre o preço da opção e o preço de exercício, mais o imposto FICA, de outros fundos. Se a ação declinar em valor subseqüentemente, o empregado ainda está preso ao ganho relatado quando a opção foi exercida. Qualquer perda na venda subseqüente das ações seria limitada à perda total de capital de US $ 3.000 por ano. Opções estatutárias (Incentivo) - O que torna a tributação de uma opção legal diferente de uma opção não estatutária é que nenhum valor de renda está incluído na receita regular quando a opção é exercida. Assim, o empregado pode continuar a manter o estoque sem qualquer responsabilidade tributária; e, se ele tiver tempo suficiente, qualquer ganho se tornaria um ganho de capital a longo prazo. Para alcançar o status de longo prazo, o estoque deve ser mantido para:

Mais de 1 ano após a opção de compra de ações e mais de 2 anos após a opção foi concedida.

A vantagem dos ganhos de capital a longo prazo é que eles são tributados em taxas máximas mais baixas. Por exemplo, a taxa de imposto sobre ganhos de capital é de 15% para um contribuinte que esteja na faixa de 25%. Há, no entanto, um lado sombrio para as opções legais. A diferença entre o preço da opção e o preço de mercado, denominado spread, é o que se chama item de preferência para fins de imposto mínimo alternativo (AMT). Se a propagação for grande o suficiente, isso pode fazer com que o AMT comute no ano do exercício. Se um contribuinte já estiver sujeito à AMT, isso aumentaria o imposto; e, mesmo que não, pode empurrá-lo para o AMT. O ano corrente AMT será adicionado a qualquer imposto quando a ação for vendida, mas estabelecerá uma base fiscal mais alta para a AMT, caso ela entre em ação no ano em que a ação for vendida. Nem todos os cenários AMT podem ser abordados neste artigo em detalhes, portanto, orientações adicionais podem ser apropriadas. Se a ação for vendida antes de atingir os requisitos de longo prazo de retenção descritos acima, o tratamento tributário será essencialmente o mesmo que para uma opção não estatutária. Esta questão pode ser bastante complicada. Se você está planejando exercer opções de estoque e tiver dúvidas, dê Bressler & amp; Entre em contato com uma empresa em 559.924.1225.

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O que é um W9?

Reduza o risco de problemas fiscais sabendo a resposta para a pergunta: & quot; O que é um W9? & Quot;

Você provavelmente está familiarizado com muitos formulários de impostos, do 1040 ao W-2 ao 1099. Nem todos, no entanto, encontraram o W9. Mas saber um pouco sobre esta forma pode melhorar a sua vida financeira.

Para os efeitos do formulário W9, seu número de identificação fiscal é geralmente seu número de Seguro Social, ou SSN. Se você executar uma empresa unipessoal, pode ser o seu número da Segurança Social ou seu número de identificação do empregador, ou EIN, embora o SSN seja preferido. Se a sua empresa é uma empresa de responsabilidade limitada de um só membro, ou LLC, o número da Segurança Social geralmente é o número certo para usar; mas se sua empresa for uma parceria ou uma LLC de múltiplo, você deve usar o EIN. (Para mais detalhes, verifique o formulário W9 em si e as instruções que o acompanham.)

Guarde seu número de Segurança Social. Imagem: DonkeyHotey, Flickr.

É geralmente necessário para freelancers, consultores, contratados e outras pessoas independentes - pessoas que realizam trabalho para uma empresa sem ser funcionários. Em uma relação empregador / empregado, o novo empregado geralmente será solicitado a enviar um formulário W-4, que fornece seu nome, endereço, número de segurança social e informações para ajudar o empregador a determinar o quanto de imposto para reter os cheques de pagamento. Se uma empresa contratar você como empregado, mas pede que você envie um formulário W9, você pode querer confirmar que você não está classificado como contratado independente.

Certas instituições financeiras que lhe pagam dividendos, juros ou algum outro tipo de renda podem exigir um formulário W9, mas isso geralmente é desnecessário, pois eles deveriam ter obtido seu número e endereço da Segurança Social quando você abriu sua conta. Certifique-se de que qualquer pedido de formulário W9 seja legítimo, para que não compartilhe seu SSN com uma festa sem escrúpulos interessada em roubo de identidade.

O código tributário tem cerca de 4 milhões de palavras. Você não precisa aprender e entender tudo, mas saber sobre o formulário W9 pode atendê-lo bem.

A especialista de Longtime Fool Selena Maranjian, a quem você pode seguir no Twitter, não tem posição em nenhum estoque mencionado. O Motley Fool não tem posição em nenhuma das ações mencionadas. Experimente gratuitamente qualquer um dos nossos serviços de boletim Foolish durante 30 dias. Nossos tolos podem não ter todas as mesmas opiniões, mas todos acreditamos que, considerando uma diversidade de insights, nos torna melhores investidores. O Motley Fool tem uma política de divulgação.

Selena Maranjian escreveu para o Fool desde 1996 e cobre tópicos básicos de investimento e finanças pessoais. Ela também prepara a coluna do jornal sindicado do Fool e escreveu ou co-escreveu vários livros de Fool. Para uma tarifa mais financeira e não financeira (assim como coisas bobas), siga-a no Twitter. Siga SelenaMaranjian.